Faciliteter

• 1: Udlån

1.1 Alle kollegianere kan efter henvendelse til kollegieforpersonen låne festsalen til eget brug.

1.2 Ved hverdagsaften forstås en aften, hvor den efterfølgende dag er almindelig arbejdsdag.

1.3 Ved weekendaften forstås en aften, hvor den efterfølgende dag er weekend eller helligdag.

1.4 Arrangementer på hverdagsaftenen skal slutte kl. 23.

1.5 Festsalen kan kun bookes en weekendaften pr. uge.

1.6 Festsalen kan af kollegianere bookes tidligst to måneder før og senest ugen før arrangementet afholdes.

1.7 Rådet, Caféen og Festudvalget kan til fællesarrangementer booke frit, dvs. at §1.5, §2.1, §2.2, §2.3, §2.4 og §7.1 ikke er gældende for Rådet, Caféen og Festudvalget.

• 2: Depositum og erstatningsansvar

2.1 Når lån af festsalen aftales betales 100 kr. som forskud på depositum. Festsalen er først reserveret, når dette forskud foreligger.

2.2 Hvis hele depositummet ikke er betalt senest én uge inden festens afholdelse, kan festsalen ikke betragtes som reserveret. Hvis en kollegianer har betalt forskud på depositummet, og en anden kollegianer låner festsalen, har den første kollegianer ikke ret til at få sit forskud igen. Ønskes lån af festsalen alligevel ikke, skal afmeldingen ske senest to (2) uger inden arrangementets afholdelse, ellers bortfalder de 100 kr.

2.3 Ved den endelige aftale om lån af festsalen, underskrives kontrakten og det resterende depositum betales. Ved en weekendaften er depositummet 1000 kr. Det samlede depositum kan afhentes hos forpersonen en uge efter festens afholdelse, medmindre der har været klager hvorved §2.4 træder i kraft.

2.4 Hvis der i ugen efter festens afholdelse indkommer klager over larm, mangelfuld rengøring, skader eller lignende, vil depositummet ikke blive tilbagebetalt før næste rådsmøde har været afholdt. Her diskuterer rådet om depositummet skal helt eller delvist inddrages.

2.5 På en hverdagsaften skal der opkræves et depositum på 100kr. Hvis reglerne ikke overholdes, vil rådet afgøre, ved næstkommende rådsmøde, hvorvidt depositummet skal helt eller delvist tilbageholdes.

2.6 Som udgangspunkt, hæfter man som arrangør af en fest, for alle skader der kan forbindes med festen. Også selvom disse skader ikke er sket i festsalen.

2.7 Det er ikke tilladt at justere på hylderne i køleskabet.

• 3: Varsling

3.1 Arrangementer på weekendaftener skal varsles ved opslag på hovedopslagstavlen mindst en uge før afholdelse af arrangementet, samt på facebook mindst en uge før afholdelse og på selve dagen. Overtrædes dette skal festen overholde de gældende regler for arrangementer på hverdagsaftener.

3.2 Arrangementer annonceret i rådsmødereferater, arrangementskalender mv. på hovedopslagstavlen af Rådet og dets organer betragtes som varsel.

• 4: Afgrænsning

4.1 Lån af festsalen omfatter kun selve festsalen, med baren og køkkenet og poolrummet. Ønskes brug af bordtennisbordet, skal det flyttes fra træningsrummet. Alternativt kan man flytte alt træningsudstyret om bag gardinet, og så kan træningsrummet benyttes.

• 5: Rengøring

5.1 Rengøring omfatter, foruden køkken og festsalen, andre benyttede lokaler og områder (både inde og ude). Se” Todo ved rengøring af festsalen på HVK.”

5.2 Rengøring skal være udført den følgende dag inden klokken 16:00.

5.3 Festsalen skal afleveres rengjort og klar til brug.

5.4 Alle anvendte viskestykker og klude, skal ligeledes vaskes og være rene og klar til brug.

5.5 Haven skal være rengjort inden kl. 16.00 følgende dag.

5.6 Stuens, 1.sals, 2.sals, 3.sals, 4.sals og husenes toiletter skal ikke kunne bruges til fester og andre arrangementer afholdt på kollegiet. Det er ikke tilladt at benytte stuens, 1.sals, 2.sals, 3.sals, 4.sals eller husenes arealer som udefrakommende, og ikke tilladt at låse nogle af disses branddør op med henblik på at give andre end de der bor på gangen adgang under fester eller øvrige arrangementer afholdt på kollegiet. Alt ophold i forbindelse med leje af festsalen, foruden det beskrevne i punkt 4.1, er forbudt. Rygning skal her foregå ved for- eller bagdør og ingen andre steder.

• 6: Musik

6.1 Som arrangør er det ens pligt at meddele arrangementers gæster, hvordan lydsystemet virker, og de konsekvenser, det medfører ved at spille for åbne døre og vinduer.

6.2 Det er ikke tilladt at tage musikanlægget ud af den dertil indrettede kasse. Det er ligeledes ikke tilladt at stille på den limiter, der regulerer lydstyrken. Det er ligeledes heller ikke tilladt at benytte eget musikanlæg.

6.3 Levende musik må spilles til klokken 21 ligesom klaveret. Hvis dette tidspunkt skal overskrides, skal det godtages af to blandt festudvalget – heraf en fra stuen.

6.4 Det er ikke tilladt at justere på effektforstærkerne i køkkenet, eller fjerne kabler fra computerne eller skærme. Bliver dette alligevel gjort, vil minimum 500 kr. blive fratrukket depositummet.

• 7: Konsekvenser

7.1 Hvis ovenstående regler ikke efterleves, vil rådet bedømme konsekvensen. Ved bedømmelse, kan konsekvenserne indebære at man mister depositum eller kommer i karantæne (hvis længde bestemmes af rådet). Hvis man to gange bliver dømt, mister man rettighederne til at låne festsalen.

7.2 Rådet forbeholder sig ret til, at hvis der kommer klager eller reglerne ikke efterleves, at lukke festen. Dette kan dog ikke ske uden foregående advarsel til låner. Festen kan enten lukkes af kollegieforpersonen eller af to rådsmedlemmer, der dog ikke må bo på samme gang.

• 8: Åben fest

8.1 På weekendaftener skal, hvis festen forventes at vare til senere end klokken 01:00, være åben for alle kollegianere efter klokken 23:00.

8.2 Man må ikke afholde eksterne fester.

8.3 Gæster på kollegiet kan til enhver tid bortvises af arrangøren af festen, hvis denne skønner at vedkommende kan give problemer.

8.4 Der må ikke overnattes i kælderarealet.

• 9: Ændringer

9.1. Denne forretningsorden kan ændres ved et Rådsmøde efter gældende afstemningsregler.

Todo ved rengøring af festsalen på HVK

I kontrakten, der blev underskrevet ved betaling af depositum, har du/låner skrevet under på at §5.1:

“Rengøring omfatter, foruden køkken og festsalen, andre benyttede lokaler og områder (både inde og ude)”

Det indebærer altid følgende, og nogle gange mere (vurdér selv om du har gjort rent alle de steder dine gæster har været, når du har gennemgået denne liste)

Køkken:

• Brugt service skal være rengjort og sat på plads
• Vask alle overflader (gulv, borde mm.)
• Vask viskestykker og klude (dem du har brugt)
• Ud med skrald
• Sluk forstærkeren (rød kontakt ovenover spil-skabet)

Bar:

• Sluk køleskabene, men lad dørene stå åbne, 
• Tør alle overflader af med vand og sæbe. Gør det igen og igen til den ikke er fedtet. Brug evt. en skuresvamp. 
• Fej og vask gulv (også under baren!)

Festsalen:

• Fjern pynt og tape fra loft og vægge
• Tør stole og borde af. 
• Fej og vask gulv til det er rent. Det skal nok have flere gange. 
• Hvis der er pletter på vægge og loft, skal disse også vaskes rene.
  

Toilettet:

• Rengør toilet og håndvask. 
• Tøm skraldespanden. 
• Fej og vask gulv

Poolrum:

• Rengøring af sofaerne
• Fej og vask gulv
• Rengøring af hylder, borde og andre overflader.
  

Bibliotek og studierum

• Disse rum er ikke brugt under festen, men ganglinjen til toilettet er, så denne skal fejes og vaskes.
  

Træningsrum:

• Er træningsrummet blevet brugt til bordtennis, rykkes træningsudstyret tilbage på plads. Gardinet trækkes fra. 
• Vask alle overflader (gulv, borde osv)
  

Udenfor og udenom:

• Fjern cigaretskodder (også foran hovedindgangen)
• Tøm askebægere (nøglen til at åbne dem der hænger på væggene er i det udleverede nøglebundt. 
  

Når du er færdig kontaktes kollegieforpersonen eller repræsentant fra rådet. Vedkommende tjekker rengøringen ved næste mulighed. Godkendes den ikke, forventes du at rengøre det, der mangler. Først når godkendelsen af rengøringen er sket, skal nøglen afleveres tilbage i forpersonens postkasse.