Vedtægter for Kollegianerforeningen
1 Foreningens navn
1.1 Foreningens navn er Kollegianerforeningen på Håndværkerkollegiet (herefter benævnt Kollegianerforeningen) og har hjemhørende Håndværkerkollegiet i København, Bispebjerg Parkallé 22, 2400 København NV (herefter benævnt kollegiet).
2 Foreningens formål
2.1 Varetage kollegianernes interesser i det daglige liv på kollegiet
2.2 Formidle interne og eksterne informationer
3 Indmeldelse og udmeldelse
3.1 Enhver kollegianer er obligatorisk medlem af Kollegianerforeningen.
3.2 Ved fraflytning fra kollegiet ophører medlemskab af foreningen.
4 Kontingent
4.1 Kontingentets størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling
4.2 Kontingentet opkræves automatisk sammen med betalingen for værelsesleje.
5 Ordinær generalforsamling
5.1 Kollegiets generalforsamling er et halvårligt obligatorisk arrangement, der så vidt muligt afholdes i hhv. maj og november.
5.2 Umiddelbart efter generalforsamlingen foretages en deling af ølkælderens overskud. Overskuddet er det beløb, der findes i ølkælderen udover rådighedsbeløbet på 15.000kr. Dette overskud deles 50/50 mellem de ølansvarlige, dog maksimalt 500kr hver. Alt overskud efter deling går til kollegianerforeningen, betaling af underskud og forbedringer af ølkælderen.
5.3 Rådet skal senest en måned inden generalforsamlingen underrette kollegianerne om datoen for dennes afholdelse og senest otte dage inden gøre dagsorden, vedtægtsændringsforslag samt regnskaber tilgængelige for beboere på kollegiets opslagstavle samt ved omdeling på køkkenerne.
5.4 Dagsordenens indhold
- Valg af dirigent
- Forpersonens beretning
- Kassererens beretning, godkendelse af regnskab for Kollegianerforeningen samt fastsættelse af kontingent
- De øl ansvarliges beretning samt godkendelse af regnskab for ølkælderen
- Caféens beretning samt godkendelse af regnskab for caféen
- Haveforeningen konstitueres
- Nyt fra bestyrelsen
- Valg af
- a) Forperson
- b) Godkendelse af festudvalg
- c) Kasserer
- d) Suppleant for kassereren.
- e) Et menigt rådsmedlem.
- f) En suppleant for det ene menige rådsmedlem
- g) To øl ansvarlige
- h) En suppleant for de øl ansvarlige
- i) En ansvarlig for Cafeen
- j) En suppleant for Cafeen
- k) To revisorer
- l) En suppleant for revisorerne
- Vedtægtsændringer (skal være Rådet i hænde henholdsvis 1. maj kl. 12 og 1. november kl.12. Ændringer til vedtægtsændringer, skal være rådet i hænde senest dagen inden generalforsamlingen).
- Indkomne forslag (skal være Rådet i hænde senest fem døgn før generalforsamlingens afholdelse)
- Eventuelt
5.4 Ved vedtægtsændringer skal den fulde ordlyd af forslaget, sammen med det punkt den måtte erstatte vedlægges dagsorden
5.5 Brevstemmer er ikke tilladt ved afstemning på generalforsamlingen.
6 Ekstraordinær generalforsamling
6.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst fem rådsmedlemmer eller 1/3 af kollegianerne skriftligt udtrykker ønske herom over for Rådet samt angiver punkter til dagsorden.
6.2 En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes tidligst otte dage og senest fjorten dage efter begæringen er modtaget af rådet.
6.3 Kollegianerne skal senest otte dage inden den ekstraordinære generalforsamling underrettes om dennes afholdelse ved bekendtgørelse på kollegiets opslagstavle af dagsorden og begrundelse for afholdelse.
6.4 Dagsordenens indhold
- Valg af dirigent
- Indkomne forslag
6.5 Modforslag til den begærede dagsorden skal være Rådet i hænde og opsat på kollegiets opslagstavle senest fem døgn før den ekstraordinære generalforsamling afholdes.
6.6 På den ekstraordinære generalforsamling kan ændringer i kollegianerforeningens vedtægter ikke finde sted.
7 Afstemningsregler ved generalforsamling
7.1 Den ordinære og den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig, når mindst 1/4 af kollegianerne er til stede.
7.2 Afstemningen foregår ved håndsoprækning, hvis der ikke begæres skriftlig eller ”Mexicansk” afstemning. Afstemningen foregår ved ”Mexicansk” afstemning, hvis der ikke begæres skriftlig afstemning. En ”Mexicansk” afstemning foregår som en anonym afstemning, hvor alle tilstedeværende foruden de stemme-optællende lukker eller holder sig for øjnene, hvorefter der stemmes som ved håndsoprækning.
7.3 Alle afgørelser træffes ved simpelt relativt flertal, dvs. flere stemmer end noget andet forslag.
7.4 Ved afstemninger, der kan få afgørende betydning for foreningens økonomi eller virke, herunder vedtægtsændringer, kræves et kvalificeret absolut flertal – 2/3 af de fremmødte.
7.5 Ved stemmelighed bortfalder forslagene – dog ikke når der er tale om personvalg, i hvilket tilfælde der foretages en ny afstemning mellem de personer med lige mange stemmer. Hvis der stadig er stemmelighed trækkes lod.
7.6 Ved personvalg, hvor der er to eller flere pladser på valg, stemmes der et antal gange svarende til antallet af pladser på valg. I første runde opstiller alle kandidater, og en vinder fastslås. I anden runde opstiller de resterende kandidater, og der findes på ny en vinder, og så fremdeles. I alle runder har hver stemmeberettiget én stemme.
7.7 Beboere kan kun blive valgt ind til én post ved generalforsamlingen, hvis der er andre beboere der stiller op til alle poster.
7.8 Ved tvivlsspørgsmål vedrørende afstemningsregler ved generalforsamlingen henvises til Forretningsorden for dirigent af generalforsamlingen.
7.9 Kun kollegianere har stemmeret til generalforsamlingerne.
7.10 Kollegianerne kan stille op til valg uden at være til stede under generalforsamlingen. Opstilling skal meddeles kollegieforpersonen skriftligt senest dagen inden generalforsamlingen. Hvis det er muligt, skal begæringen om opstilling overbringes personligt til kollegieforpersonen.
8 Rådets størrelse og valgperiode
8.1 Kollegianerforeningens ledelse kaldes ”Kollegianerrådet”, forkortet ”Rådet”, og består af ni
medlemmer som nævnt i stk. 2-5.
8.2 Forpersonen. Forpersonen vælges på den ordinære generalforsamling. Kandidater skal have boet på kollegiet i mindst seks måneder.
8.3 Seks gangforpersoner, en fra hver etage og en fra de to huse. Gangforpersonerne vælges på gangene jævnfør gangenes regler.
8.4 Kassereren. Kassereren vælges på den ordinære generalforsamling. Kandidater skal have boet på kollegiet i mindst seks måneder.
8.5 Menige rådsmedlem Yderligere et medlem vælges på den ordinære generalforsamling.
8.6 Det er kun tilladt at bære en af de i stk. 2-5 nævnte poster da de er er tillidsposter
9 Konstituering
9.1 Rådet konstituerer sig selv under forpersonens ledelse, idet man fordeler poster som bestyrelsesmedlemmer og andre tillidsposter, der ikke er valg til på generalforsamlingen. Resultatet af konstitueringen meddeles foreningens medlemmer ved bekendtgørelse på kollegiets opslagstavle.
9.2 I tilfælde af manglende forperson: Rådet konstituerer sig selv i form af en kollektiv ledelse, hvor arbejde og ansvar deles ligeligt mellem Rådets medlemmer.
9.3 Af Rådets midte vælges to medlemmer til håndværkerkollegiets bestyrelse. Forpersonen skal være den ene af disse. Det andet medlem skal have boet på kollegiet i mindst seks måneder, jf. kollegiets vedtægter.
10 Tillidsposter
10.1 Kollegianerforeningens drift føres af forpersonen, der vælges på generalforsamling jf. §5. Forpersonen er underlagt beslutninger taget på generalforsamlingen og de månedlige rådsmøder, samt vedtægterne for Kollegianerforeningen.
10.2 Kollegianerforeningens regnskab føres af kassereren, der vælges på generalforsamlingen, jf. § 5.
Kassereren er underlagt den til enhver tid gældende Forretningsorden for kassereren.
10.3 Kollegianerforeningens øldepot i kælderen bestyres af to øl ansvarlige, der vælges på generalforsamlingen, jf. § 5. De øl ansvarlige er underlagt den til enhver tid gældende: Forretningsorden for øl kælderen.
10.4 Kollegianerforeningens Revisorer vælges på generalforsamlingen, jf. § 5. Revisorerne skal være objektive, og dermed eksterne. Dvs. ikke en del af Rådet.
10.5 Man må kun bære én tillidspost.
11 Beretnings- og regnskabsperioden
11.1 De to perioder er halvårlige og forløber fra hhv. 1. maj – 31. oktober og 1. november – 30.
april.
12 Økonomi
12.1 Rådets økonomiske kompetenceramme vedr. nyanskaffelser andrager max 15.000 kr. inkl. moms. Ved nyanskaffelser over dette beløb afholdes en afstemning på kollegiet, der afgør om pågældende nyanskaffelser skal indkøbes eller ej. Det gælder også vaskekælderen.
12.2 Et forslag kommer til afstemning, hvis et flertal i Rådet er enige herom. Et forslag kan kun
vedtages, hvis et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Afstemningen har desuden kun gyldighed, hvis mindst 1/3 af de stemmeberettigede faktisk har afgivet deres stemme.
12.3 Ved afstemning vil stemmesedler blive delt ud til de enkelte værelser og skal afleveres til
gangformændene inden en nærmere angivet tidsfrist.
12.4 Kun kassereren og forpersonen kan råde over midler på foreningens bank og girobankkonti.
12.5 Forslag til kollegianerforeningens ansøgninger til diverse fonde og legater, skal behandles på rådsmøder.
13 Tegningsregler og hæftelse
13.1 Foreningen tegnes udadtil af Rådsforpersonen og Kassereren i form af at de kan underskrive dokumenter i foreningens navn.
14 Bestemmelse vedr. foreningens opløsning
14.1 Ved opløsning af foreningen skal mindst 9/10 af de fremmødte stemmer herfor på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Mellem disse to generalforsamlinger må der ikke forløbe mere end 90 dage.
14.2 På den opløsende generalforsamling afgøres fordelingen af foreningens ejendom og midler ud fra et oplæg fra Rådet.